一次,和一名工作了十多年的老材料員開(kāi)玩笑說(shuō)他剛參加工作,他連忙否認(rèn),并細(xì)數(shù)他十多年來(lái)負(fù)責(zé)過(guò)的項(xiàng)目。說(shuō)他剛參加工作其實(shí)是事出有因,當(dāng)問(wèn)起天天都在接觸的具體數(shù)據(jù)時(shí),硬是說(shuō)不出個(gè)橫折撇捺,這樣和剛參加工作的人來(lái)說(shuō)有什么兩樣,不善于歸納總結(jié),每天都是從零開(kāi)始,精細(xì)化管理從何談起?
一個(gè)項(xiàng)目,投入多少木枋、多少噸鋼管、多少個(gè)扣件是我們實(shí)行精細(xì)化管理直面觸及的問(wèn)題,必須要有一個(gè)“框”作為依據(jù),如果還是跟著感覺(jué)走,不夠了就只管進(jìn),那么我們天天講、月月說(shuō)的精細(xì)化管理只是掛在嘴邊、貼在墻上。實(shí)行精細(xì)化管理首要解決的是“框”的問(wèn)題,這個(gè)“框”就是我們某項(xiàng)投入最具有參考價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)數(shù)據(jù)書(shū)里沒(méi)講,紙上沒(méi)寫(xiě),不總結(jié)不會(huì)有,只存在于善于總結(jié)的人的腦袋里。
以層板、木枋投入為例,對(duì)近兩年來(lái)幾個(gè)施工項(xiàng)目的投入情況進(jìn)行總結(jié)。項(xiàng)目一:建筑面積113800平方米,每平方投入25.37元;項(xiàng)目二:建筑面積71000平方米,每平方投入43元;項(xiàng)目三:建筑面積120000平方米,每平方投入21.9元。
為什么每平方的投入會(huì)有那么大的差異?回過(guò)頭來(lái)進(jìn)行分析:其一,項(xiàng)目一在進(jìn)場(chǎng)前結(jié)合施工組織計(jì)劃進(jìn)行過(guò)周密策劃,進(jìn)料時(shí)做到心中有數(shù),過(guò)程組織到位,實(shí)際結(jié)果與預(yù)估相差無(wú)幾;項(xiàng)目二在進(jìn)材料時(shí)拍拍腦袋做決定,不夠用了就進(jìn),結(jié)果嚇人一大跳,與項(xiàng)目一相差近20元;項(xiàng)目三剛進(jìn)場(chǎng)就大量進(jìn)層板,對(duì)這種不科學(xué)的做法,及時(shí)阻止并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和勞務(wù)負(fù)責(zé)人罰款5萬(wàn)元,結(jié)果取得了每平方投入21.9元的好效果。其二,多20元,意味著我們要增加投入,給資金流帶來(lái)困難,產(chǎn)生成本上升等連鎖反應(yīng)。但,只要腦袋里有這根弦,心中有這個(gè)“框”,如果是10萬(wàn)平方米的項(xiàng)目, 200萬(wàn)元就可以簡(jiǎn)單地省下來(lái)了,一年下來(lái)我們豈不是很富有。不怕“框”粗,精細(xì)化管理就是解決從粗到細(xì)的過(guò)程,沒(méi)有粗就談不上細(xì),就怕是連“框框”都沒(méi)有,停留在粗放的管理狀態(tài),還沒(méi)沾到精細(xì)化管理的邊。其三,綜合這幾年來(lái)施工項(xiàng)目的特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)類型,分析得出每平方投入28元這么一個(gè)數(shù)據(jù)(測(cè)算的再仔細(xì)點(diǎn),過(guò)程控制到位,還有壓縮的空間)。如果每個(gè)項(xiàng)目完工后把幾大經(jīng)濟(jì)指標(biāo)像竣工檔案一樣進(jìn)行收集整理,配以科學(xué)分析,得出的數(shù)據(jù)會(huì)更科學(xué)、合理,更具有說(shuō)服力。每人努力一點(diǎn),精細(xì)化管理水平就會(huì)向前邁進(jìn)一大步。其四,每個(gè)項(xiàng)目的投入都可以看作是一個(gè)“框”,暫且不管這個(gè)“框”是粗還是細(xì),它都是客觀存在的,尋找“框”,并把“框”逐步縮小,控制在合理的范圍之內(nèi),就是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的過(guò)程。
有的項(xiàng)目可以做卻不敢做,有的項(xiàng)目本可以賺五個(gè)點(diǎn)卻只賺了三個(gè)點(diǎn),明明意識(shí)到了問(wèn)題的根源,卻又疏于總結(jié),結(jié)果只有干瞪眼的份。聰明人不要被同一個(gè)石頭絆倒,今天被這個(gè)石頭絆倒了,就記住這個(gè)石頭,明天被另一個(gè)石頭絆倒了,就再記住它,幾年后,被絆倒的機(jī)率就不大了。夯實(shí)常規(guī)管理,并將常規(guī)管理引向深入,最大限度減少管理所占有的資源和降低管理成本是精細(xì)化管理的精要所在。從現(xiàn)在開(kāi)始,今年規(guī)范層板、木方,明年規(guī)范鋼筋的損耗率,如果真正做到“五金油雜”都有“框”時(shí),我們離精細(xì)化管理就不遠(yuǎn)了!
公司常務(wù)副總經(jīng)理、第一直管項(xiàng)目部經(jīng)理 李文智